.
Wat ga je doen?
Als administratief medewerker financiën ben je een onmisbaar onderdeel van onze afdeling F&A. Samen met je collega’s zorg je voor een betrouwbare en actuele financiële administratie maar jouw rol gaat verder dan alleen cijfers. Je beoordeelt aanvragen, zoals bijzondere kosten voor jeugdigen, met een scherp en empathisch oog. Hierbij weeg je zowel de richtlijnen als de persoonlijke omstandigheden zorgvuldig af en denk je actief mee over passende oplossingen.
Je beheert de kas en ondersteunt bij uiteenlopende onderdelen zoals boekhouding en facturering. Daarnaast draag je bij aan het verbeteren van financiële processen en help je mee om procedures, zoals vastgelegd in de AO/IC, correct na te leven.
Je zet je kennis breed in: je werkt mee aan financiële analyses en adviseert over de haalbaarheid van projecten en activiteiten, waarbij je altijd de impact op de doelgroep in het vizier houdt. Met jouw kritische blik én gevoel voor mensen maak je echt het verschil in de financiële administratie én in het leven van de jongeren die wij ondersteunen.
Jouw dag ziet er zo uit
Je begint je dag met het doornemen van je mailbox en het verwerken van binnenkomende vragen van jeugdbeschermers. Vervolgens analyseer je situaties kritisch, waar kan de jeugdbescherming een financiële bijdrage leveren en wanneer is het beter om gezinnen door te verwijzen naar een andere instantie? Je denkt actief mee, zoekt oplossingen en weegt altijd zorgvuldig af wat in het belang van de jeugdige is. Gedurende de dag regel je administratieve en financiële zaken, ondersteun je collega’s, draag je bij aan financiële analyses en help je mee processen te verbeteren. Geen dag is hetzelfde, en jij hebt het overzicht én het inzicht om te zorgen dat zowel de cijfers als de mensen achter de aanvragen de aandacht krijgen die ze verdienen.
Dit zijn jouw dagelijkse werkzaamheden:
- Verwerken van financiële gegevens in de financiële- en pupillenadministratie, zoals declaraties, facturen en boekingen.
- Behandelen van bankaanvragen voor pupillen en zorgen dat alles correct wordt afgehandeld.
- Afhandelen van WA-schades.
- Het beheren van kamerbewonersvergoedingen.
- Beheren van de kas, inclusief administratie, verstrekking, boekhouding en controle.
- Controleren van de dagelijkse financiële verwerking en signaleren van afwijkingen.
- Ondersteunen bij diverse financiële werkzaamheden binnen de afdeling.
- Facturen betaalbaar stellen en betalingen aan crediteuren controleren of laten controleren.
- Signaleren en oppakken van verbeteringen in procedures binnen de administratie en organisatie.
- Archiveren van financiële brondocumenten op een overzichtelijke en correcte manier.
- Fondsaanvragen indienen bij het Jeugdfonds Sport en Cultuur
- Fonds acties vanuit Fonds Kinderhulp bekijken en bij interesse opnemen. (Jaarlijks wordt bijvoorbeeld Actie Pepernoot uitgevoerd door mij).
- Zorgen voor de rekeningen en verantwoordingen naar de Rechtbank toe bij het eindigen van voogdij-maatregelen zonder saldo.
Wat hebben wij te bieden?
- Wij bieden een boeiende en afwisselende baan in een maatschappelijke dynamische organisatie met een prettige werksfeer.
- De aanstelling is voor de duur van een jaar, met uitzicht op een verlenging.
- Het salaris ligt tussen €2.818,26 en €4.027,70 bruto per maand, (schaal 7) volgens de CAO Jeugdzorg, bij een fulltime dienstverband (36 uur).
- Een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Wij stimuleren de NS-businesscard, maar ook reizen met de auto is mogelijk (€ 0,23 cent netto per km) en een fietsregeling.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Na je inwerkperiode bieden we je de flexibiliteit om hybride te werken. Dit komt ongeveer neer op 50% op kantoor en 50% thuis.
- Een goede pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW).
- Een FUN-team dat het hele jaar door leuke events organiseert.
- We werken hybride en flexibel: werk in overleg waar en wanneer het jou past.
Wat neem jij mee?
- MBO werk- en denkniveau (Administratief), bij voorkeur aangevuld met een relevante opleiding (bijvoorbeeld PDA of MBA).
- Je hebt kennis, inzicht en praktische ervaring met uitvoering van de boekhouding.
- Je hebt ervaring met financiële pakketten zoals Exact en Elvy. Kennis van datawarehouses en BI-tools is een pre.
- Je bent nauwkeurig, analytisch, resultaatgerichtheid en proactief.
- Sterke communicatieve vaardigheden en bij voorkeur affiniteit met de jeugdsector.
- Een klantgerichte houding, zowel intern als extern.
Kom jij hét verschil maken?
Laat ons z.s.m. weten waarom jij onze nieuwe collega moet worden. Solliciteer meteen door op de button ‘solliciteer direct’ te klikken. De vacature staat open tot en met 30 oktober 2025.
Het aanvragen van een VOG onderdeel van de sollicitatieprocedure.
Heb je nog vragen over de functie dan kun je bellen naar Metten Knüppe, Strategisch Manager Bedrijfsvoering & Services, via telefoonnummer 010-233 00 00 of via metten.knuppe@jbrr.nl
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
