Administratief/secretarieel Teamondersteuner (28 uur per week)

De organisatie
Élke dag een positief verschil maken.
Een positief verschil voor kinderen die zich in een kwetsbare situatie bevinden,
kinderen die ernstig in hun ontwikkeling worden bedreigd
of jongeren met een (dreigende) criminele ontwikkeling.
Zodat gezinnen weer zonder ons verder kunnen.
Dat is waar wij bij JBRR voor gaan.


Jeugdbescherming Rotterdam Rijnmond, JBRR, is op zoek naar een gedreven, ervaren

Administratief/secretarieel Teamondersteuner

(28 uur per week)

In het dagelijks leven ben jij een echte teamspeler die alles overzichtelijk en geordend weet te houden. Je gaat oplossingsgericht te werk en bent niet bang voor een beetje stress. Herken jij je hierin? Dan ben jij dé collega die wij zoeken!

Je werkt in een team die het belangrijk vindt om het primair proces zo goed mogelijk administratief te ondersteunen. Samen ontzorg je de jeugdbeschermers en ben je echt de spin in het web.

Wij maken het verschil

In jouw functie als administratief/secretarieel teamondersteuner werk je met je team nauw samen met de jeugdbeschermers. Je zorgt er samen onder andere voor dat officiële stukken worden verwerkt en dat vragen van cliënten en/of ketenpartners snel en correct worden beantwoord.

De werkzaamheden zijn: 

• Screent, beoordeelt en verwerkt inkomende stukken op belang, prioriteit en aard van afhandeling;
• Redigeert en verstuurt rapportages, gerechtelijke stukken, brieven etc.;
• Verzamelt gegevens ten behoeve van bijeenkomsten/vergaderingen en distribueert de benodigde stukken;
• Notuleert verschillende soorten overleggen/gesprekken;
• Houdt cliëntendossiers op orde en bewaakt deze
• Bewaakt deadlines en anticipeert hier zelfstandig op;
• Handelt telefoonverkeer af;
• Bijhouden van verschillende mailboxen;
• En alle voorkomende administratieve werkzaamheden

Word jij onze nieuwe collega?

Wanneer deze vacature je enthousiast maakt en aansluit op je kwaliteiten en ervaring zien we graag je sollicitatie graag tegemoet. Onze ideale kandidaat heeft daarbij de volgende kennis en ervaring: 

• Je beschikt minimaal over een MBO diploma, niveau 3 (secretarieel/administratief)
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift
• Je hebt ervaring in de Jeugdzorgsector (pré, geen eis)
• Je bent bekend met het Microsoft Office pakket (Word, Excel en Outlook)
• Je bent een collega met ambitie, die doelen wil bereiken en daarnaast een dienstverlenende en klantgerichte instelling heeft
• Je bent stressbestendig in verband met werkzaamheden die onder tijdsdruk staan en waarbij verstoring een rol kan spelen.
• Notuleren, daar draai jij je hand niet voor om.
• Je bent flexibel, weet te prioriteren en kunt snel schakelen
• Gezien de casuïstiek kun je tegen een stootje 

Wat kunnen we jou bieden?

• Een zeer boeiende en afwisselende baan in een maatschappelijke dynamische organisatie met een prettige werksfeer;
• Een salaris conform cao-jeugdzorg in schaal 5  (afhankelijk van ervaring loopt dit van € 2.340 tot € 3291 bruto bij 36 uur) + vakantietoeslag (8%) en daarbovenop een (vaste) eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een jaarcontract met de intentie tot een verlenging voor onbepaalde tijd;
• Een goede pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW);
• Wij stimuleren de NS-businesscard, maar ook reizen met de auto is mogelijk (19 cent netto p.km) en een fietsregeling;
• Hybride & flexibel werken na de inwerkperiode (zodat we elkaar eerst kunnen leren kennen).

Meer weten & solliciteren?

Heb je nog vragen over de functie, dan kun je contact opnemen met Michaela Molier, manager Teamsecretariaten via het telefoonnummer 010 233 00 00

Lijkt deze functie jou een mooie uitdaging? En zie jij jezelf als een geschikte kandidaat? Dan ontvangen wij graag je sollicitatiebrief en cv via onderstaande “solliciteren”-button. Met geschikte kandidaten zal het gesprek al tijdens de looptijd worden gevoerd.

Een referentiecheck en het verkrijgen van een positieve VOG is onderdeel van de selectieprocedure.

Acquisitie door derden / intermediairs naar aanleiding van deze werving wordt niet op prijs gesteld.