De organisatie
Het KSCD is bijzonder in Nederland vanwege haar unieke positie. Het KSCD is onderdeel van
Jeugdbescherming Rotterdam Rijnmond en doet onafhankelijk civielrechtelijk onderzoek wat ten
dienste staat van een beslissing bij de rechtbank. Ook verzorgt het KSCD de onafhankelijke
toetsing van de plaatsing van een jongere in de Jeugdzorg Plus (gesloten jeugdzorg). De
onderzoeksteams van het KSCD bestaan uit psychologen en orthopedagogen en minimaal één
GZ-psycholoog, K&J-psycholoog of Orthopedagoog-Generalist. De rechter neemt mede op basis
van het KSCD-onderzoek een besluit.
Het Kennis- en Servicecentrum voor Diagnostiek (KSCD) is op zoek naar een gedreven
Administratief/secretarieel Teamondersteuner KSCD
32 - 36 uur per week
In het dagelijks leven ben jij een echte teamspeler die alles overzichtelijk en geordend weet te
houden. Je gaat oplossingsgericht te werk en bent niet bang voor een beetje stress. Herken jij je
hierin? Dan ben jij dé collega die wij zoeken!
Je werkt in een team dat het belangrijk vindt om de GZ-psychologen, Kinder- en
Jeugdpsychologen NIP, NVO-orthopedagoog generalisten, basispsychologen, orthopedagogen
en een psychologisch assistent zo goed mogelijk administratief te ondersteunen. Samen ontzorg
je de onderzoekers en heb je een belangrijke rol in het organiseren en regelen.
Wij maken het verschil
In jouw functie als administratief/secretarieel teamondersteuner KSCD werk je met je team nauw
samen met de onderzoekers. Je zorgt er met je team onder andere voor dat officiële stukken
worden verwerkt en dat vragen van o.a. cliënten en/of jeugdbeschermers snel en correct worden
beantwoord.
De werkzaamheden zijn:
• Screent, beoordeelt en verwerkt inkomende stukken op belang, prioriteit en aard van
afhandeling;
• Zet zelfstandig acties uit en coördineert het proces ‘Instemmingsverklaring Gesloten
Plaatsing’;
• Redigeert en verstuurt rapportages, gerechtelijke stukken, brieven etc.;
• Bewaakt deadlines en anticipeert hier zelfstandig op;
• Handelt telefoonverkeer af;
• Ontvangt cliënten;
• Bijhouden van de mailbox;
• En alle voorkomende administratieve werkzaamheden.
Wat breng jij mee
• Je beschikt minimaal over een MBO diploma, niveau 3 (secretarieel/administratief);
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;
• Je hebt ervaring in de Jeugdzorgsector (pré, geen eis);
• Je bent bekend met het Microsoft Office pakket (Word, Excel en Outlook)
• Je bent een collega met ambitie, die doelen wil bereiken en daarnaast een
dienstverlenende en klantgerichte instelling heeft;
• Je bent stressbestendig en stelt de juiste prioriteiten in verband met werkzaamheden die
onder tijdsdruk staan en waarbij verstoring een rol kan spelen;
• Je bent flexibel en kunt snel schakelen;
• Gezien de casuïstiek kun je tegen een stootje.
Wat bieden wij
• Een zeer boeiende en afwisselende baan in een maatschappelijke dynamische
organisatie met een prettige werksfeer;
• Een salaris conform cao-jeugdzorg in schaal 5 (afhankelijk van ervaring loopt dit op tot
€ 3.333 bruto bij 36 uur) + vakantietoeslag (8%) en daarbovenop een (vaste)
eindejaarsuitkering van 8,3%;
• Een jaarcontract met de intentie tot een verlenging voor onbepaalde tijd;
• Een goede pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW);
• Wij stimuleren de NS-businesscard, maar ook reizen met eigen vervoer is mogelijk (€ 0,19 netto
per km) en er is een fietsregeling;
• Hybride & flexibel werken na de inwerkperiode (zodat we elkaar eerst kunnen leren
kennen en je goed kunnen begeleiden).
Word jij onze nieuwe collega?
Lijkt deze functie jou een mooie uitdaging? En zie jij jezelf als een geschikte kandidaat? Dan
ontvangen wij graag je sollicitatiebrief en cv via de solliciteren-button.
Heb je nog vragen over de functie, dan kun je contact opnemen met Bart Toonen, manager KSCD, via het telefoonnummer 010 233 00 00.
Met geschikte kandidaten zal het gesprek al tijdens de looptijd worden gevoerd.
Een referentiecheck en het verkrijgen van een positieve VOG is onderdeel van de
selectieprocedure.
Acquisitie door derden / intermediairs naar aanleiding van deze werving wordt niet op prijs
gesteld.