Archiefmedewerker (32-36 uur)

Ben jij iemand die energie krijgt van structuur en orde? Vind je het heerlijk om alles tot in de puntjes te regelen en ben je altijd een stap vooruit? Dan zoeken wij jou! Als Archiefmedewerker ben jij dé kracht die ervoor zorgt dat alle documenten op de juiste plek terechtkomen en gemakkelijk terug te vinden zijn. Dankzij jouw zorgvuldigheid blijft ons archiefproces soepel draaien.

WAT GA JE DOEN
Je zorgt ervoor dat het archiefproces van A tot Z perfect verloopt. Van het correct archiveren en beschikbaar stellen van documenten, tot het voorbereiden en begeleiden van dossier inzage.

Je taken bestaan onder andere uit:

• Registreren van documenten en dossiers in een geautomatiseerd systeem
• Up to date houden van alle dossiers
• Verwerken van spoeddossieraanvraag
• Behandelen en begeleiden van dossieraanvragen van cliënt, ouder(s), instanties en verwerken
• Controleren van verzendlijsten controleren
• Registreren in OASIS
• Beheren van de e-mailbox
• Verzorgen van uitleenbrieven en inzageverklaringen
• Verwerken van de post

WAAR KOM JE TE WERKEN
De afdeling ICT & Services richt zich op het verlenen van producten en diensten aan met name de interne klanten van JBRR. Binnen de afdeling ICT & Services vallen de diensten ICT, Facilitair en Onderhoud. Samen zorgen we voor een goed georganiseerde en gestroomlijnde werkomgeving.

WAT BRENG JE MEE
Heb je al ervaring met administratie of archiefwerkzaamheden? Dat is mooi meegenomen! Secuur en overzichtelijk werken is voor jou de basis. Je bent secuur en kunt goed zelfstandig werken. Je hebt goede beheersing van de Nederlandse taal.

Daarnaast heb je:

• Ervaring en kennis van archiefwerkzaamheden, zoals scannen en digitaal werken
• Een proactieve houding; je denkt mee over de werkzaamheden die je doet en hoe het efficiënter kan en stelt vragen waar nodig
• Een flexibele houding als werkzaamheden een andere aanpak of planning vragen
• Kennis van de jeugdzorg is een pré

 WAT BIEDEN WE JOU

•           Een boeiende en afwisselende baan in een dynamische organisatie met een prettige werksfeer.

•           Alle ruimte voor nieuwe initiatieven en ideeën.

•           Een goed salaris conform cao-jeugdzorg in schaal 5 afhankelijk van je ervaring (salaris tussen € 2.454 - € 3.453 bruto bij 36 uur)

•           Vakantietoeslag (8%) en daarbovenop een (vaste) eindejaarsuitkering van 8,3%

•           Een jaarcontract met de intentie tot een verlenging voor onbepaalde tijd

•           Hybride & flexibel werken

•           Een goede pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW);

•           Wij stimuleren de NS-businesscard, maar ook reizen met eigen vervoer is mogelijk (€ 0,23 netto per km), we hebben een fietsregeling, en een FUN-team dat zorg voor                       leuke activiteiten en bedrijfsfeesten

Meer weten & solliciteren?

Heb je nog vragen over de functie? Neem dan contact op Patrice Plet, teammanager afdeling Services & ICT via 010-233 0000, of stuur je CV en motivatie direct naar werving@jbrr.nl

Een recente VOG is voorwaarde voor een indiensttreding.